RFP作成支援

サイト構築・リニューアル時に最適な提案を引き出す、RFP作成コンサルティング

このような課題を
解決します

  • Webの専任体制がなく、自社でのRFP作成が難しい
  • 社内の意見の取りまとめに時間がかかる
  • RFP作成と共にコンペ実施のサポートもしてほしい
  • システム要件が整理できず、実現性のある提案を貰えるか不安

プロジェクトの成功を実現するRFP作成を代行

Webサイトの新規構築・リニューアルやシステム構築を行う際、依頼先候補の制作会社やベンダーから最適な提案を受け、
プロジェクトを成功に収めるには正確に記載されたRFP(Request For Proposal:提案依頼書)が不可欠になります。
RFPは、プロジェクトの目的や予算、スケジュールを記載するに留まらず、品質やシステム要件、具体的な成果や目標指数、サーバ・セキュリティに対する要求事項など、専門的知識を基に広範囲に渡る内容を記載する必要があります。
その難易度から外部委託を希望される企業が多いため、当社では、方針/戦略策定・要求整理、RFPの作成、コンペサポートなどプロジェクトの準備段階から支援するサービスを提供しています。

RFP作成支援サービスイメージ

サービス詳細

入念なヒアリングを通じたビジネス理解と現状Webサイトやシステムの調査結果を基に、抜け漏れのない十全なRFPを作成する事で、目標未達、デザイン・コンテンツの齟齬、追加費用の発生、スケジュールの遅延などのプロジェクトにおけるトラブルを未然に防ぎます。
当社への構築発注依頼時のRFPに限らず、他社の提案レビューや評価、コンペ運用設計・ベンダー選定など、ご要望範囲に応じて柔軟な対応が可能です。

私たちの強み

  • 1

    RFP策定に関する
    知見と経験が豊富

  • 2

    全体像を明確化した
    綿密なアウトプット

  • 3

    コンペ準備・実施の
    サポートも可能

  • 4

    組織目標達成に向け
    最適な提案を導出

  • 5

    新潮流を汲む技術や
    デザイン要件を反映

提案メニュー

  • 各部門へのヒアリング
    社内教育の実施

    RFP作成にあたり、関係部署へのヒアリングや、簡易セミナー形式の講義で共通認識の形成を促す社内教育サポートも実施可能です。

  • セクションごとの知見を
    集約した調査・分析

    現状把握やターゲットの整理、課題抽出、要求事項の整理など、各領域の専門チームが調査・分析から参加します。

  • 徹底した顧客理解
    ビジネス目標の把握

    組織や部門の目標・ゴールを明確にし、戦略を組み込んだ「提案依頼書」を作成します。

  • RFPを確実にする
    関連ドキュメント

    RFPの他、調査資料、プロジェクト計画書、要求一覧/戦略基本方針などフェーズごとにアウトプットを提出します。

  • 見積もりの妥当性評価
    最適なシステムの選定

    コスト削減を実現する見積もり評価や事業計画や将来を見据えた最適なシステム選定もサポートします。

  • RFPの策定後の
    プロジェクト管理も支援

    評価基準策定など、策定後のプロジェクト進行・管理まで支援可能です。

サービスフロー

  • 1

    現状調査・課題整理

    ヒアリングの実施、現状サイトの課題整理

  • 2

    施策軸の検討・方針/戦略策定

    目的・ゴール策定、実施施策・機能の導出

  • 3

    要求の整理

    現状調査や機能要件・非機能要件の整理など

  • 4

    RFP作成

    RFPドキュメントの作成

  • 5

    業者・システム選定

    提案内容や見積もりの評価、機能比較など

RFP作成支援に関するよくあるご質問

  • Q

    RFP作成支援の費用はいくらですか?

    A

    支援範囲・プロジェクトの規模・関与する部門数によって異なりますが、一般的な企業サイトのRFP作成支援は80万円~ご対応しています。現状整理のみのスポット対応から、制作会社選定まで伴走するフルサポートまで、ご状況に合わせたプランをご提案します。まずはお気軽にご相談ください。

  • Q

    社内にWeb担当者がいなくてもRFP作成を依頼できますか?

    A

    はい、対応しています。Web知識がない状態からのご相談も多く、専門用語の解説や必要な情報の整理方法からサポートします。
    担当者が兼務や初めての対応であるケースも歓迎しています。

  • Q

    RFP作成だけを依頼することはできますか?

    A

    はい、RFP作成支援のみの単独依頼も承っています。その後の制作会社選定や発注先は自社で判断いただいて構いません。
    必要なフェーズだけをご活用ください。

  • Q

    予算・スケジュールが未確定の段階でもRFP作成について相談できますか?

    A

    はい、むしろその段階からのご相談を推奨しています。予算感やスケジュールの目安はRFP作成のプロセスを通じて整理できます。「何から手をつければいいかわからない」という状態でもお気軽にお声がけください。

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